Per i pezzi richiesti in prestito per mostre si è ideata una scheda di relazione dello stato di conservazione e i requisiti di allestimento per ciascuna opera: angolo di apertura, modello di supporto, quantità di lux e di parametri ambientali, bloccaggio delle carte con materiali inerti (si è adottato il tulle in poliestere).
Per le mostre della Biblioteca si è provveduto a dotare le vetrine espositive di fibre ottiche e di un’ampia varietà di supporti.
L’Ufficio ha spesso curato direttamente l’allestimento delle mostre al fine di meglio tutelare le opere esposte.