Polo SBN di Venezia

Biblioteche partner:

• Biblioteca dell'Accademia di belle Arti
• Biblioteca dell'Archivio di Stato di Treviso
• Biblioteca dell'Archivio di Stato di Venezia
• Biblioteca dell'Archivio Luigi Nono *
• Biblioteca dell'Archivio Storico del Patriarcato di Venezia
• Biblioteca dell'Archivio Storico delle Arti Contemporanee della Biennale di Venezia (ASAC)
• Biblioteca dell'Ateneo Veneto
• Biblioteca di Casa Goldoni Centro Studi Teatrali
• Biblioteca del Conservatorio Benedetto Marcello
• Biblioteca EIUC (European Inter-University Centre for human rights and democratization) *
• Biblioteca della Fondazione Giorgio Cini
• Biblioteca della Fondazione Levi
• Biblioteca della Fondazione Querini Stampalia
• Biblioteca della Galleria Internazionale d'Arte Moderna di Ca' Pesaro
• Biblioteca del'Istituto Veneto di Scienze, Lettere ed Arti
• Biblioteca del'Istituto Veneziano per la Storia della Resistenza
• Biblioteca del Liceo Ginnasio Marco Foscarini
• Biblioteca del Museo Correr
• Biblioteca del Museo di Storia Naturale
• Biblioteca del Museo vetrario di Murano
• Biblioteca Nazionale Marciana
• Biblioteca di Palazzo Mocenigo Centro Studi di Storia del Tessuto e del Costume *
• Biblioteca Peggy Guggenheim Collection *
• Biblioteca del Polo Museale Veneziano
• Biblioteche dell'Università IUAV
  • Biblioteca Centrale *
  • Biblioteca Circe *
  • Biblioteca del Dipartimento di Progettazione Architettonica *
  • Biblioteca del Dipartimento di Storia dell'Architettura *
  • Biblioteca Design Industriale e della Moda *
  • Biblioteca Giovanni Astengo *

(Le biblioteche contrassegnate dal simbolo: " * " hanno catalogato in SBN tutto il loro posseduto.)

Il Polo di Venezia del Servizio Bibliotecario Nazionale (Polo VEA-SBN) viene gestito dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali attraverso la Biblioteca Nazionale Marciana, che ne cura l'organizzazione e il coordinamento.
Il finanziamento rientra per la parte prevalente nei capitoli ordinari di spesa del MiBAC, con il contributo delle istituzioni partner per alcuni servizi specifici.

Istituito alla fine del 1989, ha iniziato l'immissione nella base dati delle notizie bibliografiche relative alla catalogazione delle accessioni correnti il 19 aprile 1990, dopo un prima fase dedicata alla formazione del personale ed alla sperimentazione delle procedure, che ha comportato modifiche di notevole entità nell'organizzazione interna delle biblioteche partner.
Successivamente sono state inserite nella base dati anche le notizie bibliografiche relative alle catalogazioni pregresse di molte delle medesime biblioteche.

Alla base della costituzione del Polo vi era la necessità di creare una struttura tecnica e organizzativa che consentisse di rendere solida, e in qualche caso di avviare, la cooperazione fra biblioteche di diversa titolarità istituzionale che insistono su un medesimo territorio, l'area metropolitana di Venezia, e sono frequentate dalla medesima tipologia di utenza.
A questi utenti si intendeva e si intende tuttora offrire servizi omogenei ed integrati, anche alla luce di principi di economicità complessiva.

Gli obiettivi del Polo, così come definiti nella Convenzione del 1995, sono i seguenti:

• dare vita ad un circuito cittadino dei servizi bibliotecari, all'interno di una più ampia prospettiva di sistema bibliotecario territoriale integrato, secondo i principi del SBN e con riferimento alle esigenze di studio e ricerca della comunità degli utenti, adottando il metodo della cooperazione, con particolare riferimento alla catalogazione partecipata dei documenti ed alla loro circolazione in originale o copia;
• costruire archivi di dati comuni, nei quali cioè i dati di pertinenza della singola biblioteca siano fusi con quelli di tutte le altre biblioteche del Polo e siano accessibili da tutte le biblioteche aderenti al SBN con le procedure e le modalità previste dal progetto;
• favorire parallelamente la consultazione in linea degli archivi bibliografico-documentali da parte di altri soggetti, anche estranei al circuito delle biblioteche cittadine, o non aderenti al SBN e seguendo, tutte le volte che ciò sarà possibile, il criterio della reciprocità;
• elaborare metodi che consentano di avviare politiche coordinate degli acquisti e dei servizi agli utenti, compresi i servizi di documentazione e di ausilio alla ricerca, anche attraverso la condivisione delle risorse economiche, umane, nonché delle conoscenze e delle tecnologie.

Per il perseguimento degli obiettivi e la conduzione delle attività ordinarie del Polo è stato istituito il Comitato di coordinamento, composto dai Direttori delle biblioteche partner e coordinato dalla Biblioteca Nazionale Marciana; altri gruppi vengono istituiti per esigenze particolari, legate a specifici servizi, come l'OPAC o i servizi di front end per gli utenti, o al trattamento di specifiche tipologie di materiali, come la musica. o la grafica.
In tutte le sue attività il Polo persegue la cooperazione con gli altri Poli SBN operanti nel Veneto, specialmente attraverso la partecipazione ai Gruppi di lavoro istituiti dalla Regione del Veneto, responsabile della pianificazione del SBN nel territorio regionale.

Il Polo VEA-SBN adotta da luglio 2009 il software applicativo SBN Sebina Open Lbrary (SOL) realizzato da Data Management.
Questa applicazione, che fisicamente risiede sui sistemi informatici della medesima azienda (servizio ASP), prevede una base dati unica sia per i bibliotecari che per gli utenti; i dati bibliografici dei documenti catalogati sono dunque immediatamente visibili dagli utenti nel Catalogo disponibile in rete per l'accesso pubblico (OPAC).
A luglio 2009 l'OPAC del Polo comprende poco meno di 700.000 notizie bibliografiche relative a monografie e di 20.000 relative a periodici. Coerentemente con il modello organizzativo del SBN le medesime notizie sono consultabili anche nell'OPAC Indice del SBN.