Catalogo collettivo delle Biblioteche del Polo SBN di Venezia
[In aggiornamento]
Testo del documento:
Il Polo di Venezia del Servizio Bibliotecario Nazionale
(Polo VEA-SBN) viene gestito dal Ministero
per i Beni e le Attività Culturali attraverso la
Biblioteca Nazionale Marciana, che ne cura l'organizzazione e
il coordinamento.
Il finanziamento rientra per la parte prevalente nei capitoli
ordinari di spesa del
MiBAC, con il contributo delle istituzioni
partner per alcuni servizi specifici.
Istituito alla fine del 1989, ha iniziato l'immissione
nella base dati delle notizie bibliografiche relative alla
catalogazione delle accessioni correnti il 19 aprile 1990,
dopo un prima fase dedicata alla formazione del personale ed
alla sperimentazione delle procedure, che ha comportato
modifiche di notevole entità nell'organizzazione
interna delle biblioteche partner.
Successivamente sono state inserite nella base dati anche le
notizie bibliografiche relative alle catalogazioni pregresse
di molte delle medesime biblioteche.
Alla base della costituzione del Polo vi era la
necessità di creare una struttura tecnica e
organizzativa che consentisse di rendere solida, e in qualche
caso di avviare, la cooperazione fra biblioteche di diversa
titolarità istituzionale che insistono su un medesimo
territorio, l'area metropolitana di Venezia, e sono
frequentate dalla medesima tipologia di utenza.
A questi utenti si intendeva e si intende tuttora offrire
servizi omogenei ed integrati, anche alla luce di principi di
economicità complessiva.
Gli obiettivi del Polo, così come definiti nella Convenzione del 1995, sono i seguenti:
Per il perseguimento degli obiettivi e la conduzione delle
attività ordinarie del Polo è stato istituito
il Comitato di coordinamento, composto dai Direttori delle
biblioteche partner e coordinato dalla Biblioteca Nazionale
Marciana; altri gruppi vengono istituiti per esigenze
particolari, legate a specifici servizi, come l'OPAC o i
servizi di front end per gli utenti, o al
trattamento di specifiche tipologie di materiali, come la
musica. o la grafica.
In tutte le sue attività il Polo persegue la
cooperazione con gli altri Poli SBN
operanti nel Veneto, specialmente attraverso la
partecipazione ai Gruppi di lavoro istituiti dalla Regione
del Veneto, responsabile della pianificazione del
SBN nel territorio regionale.
Il Polo VEA-SBN adotta da luglio 2009 il
software applicativo SBN Sebina
Open Lbrary (SOL) realizzato da
Data Management.
Questa applicazione, che fisicamente risiede sui sistemi
informatici della medesima azienda (servizio ASP), prevede una
base dati unica sia per i bibliotecari che per gli utenti; i
dati bibliografici dei documenti catalogati sono dunque
immediatamente visibili dagli utenti nel Catalogo disponibile
in rete per l'accesso pubblico
(OPAC).
A luglio 2009 l'OPAC del Polo comprende
poco meno di 700.000 notizie bibliografiche relative a
monografie e di 20.000 relative a periodici. Coerentemente
con il modello organizzativo del SBN le
medesime notizie sono consultabili anche nell'OPAC Indice del
SBN.